Skip to Content
🚀 Welcome to Humansoft Open API Documentation

Submit OT

ยื่นคำขอ OT ใหม่

ใช้ API นี้เพื่อสร้างคำขอ OT ใหม่ ระบบจะตรวจสอบข้อมูลและส่งเข้าสู่ขั้นตอนการอนุมัติอัตโนมัติ

Endpoint

POST /api/v1/open-apis/overtime/submit

สิทธิ์ที่ต้องการ: API Key ต้องมีสิทธิ์ ข้อมูลการยื่นเอกสาร (document:manage)

Request Parameters

Required Parameters

ParameterTypeRequiredDescriptionExample
employee_codestringYesรหัสพนักงานEMP001
ot_work_dtstringYesวันที่ทำ OT (YYYY-MM-DD)2026-01-15
ot_work_start_hourstringYesเวลาเริ่มต้น (YYYY-MM-DD HH:mm:ss)2026-01-15 18:00:00
ot_work_end_hourstringYesเวลาสิ้นสุด (YYYY-MM-DD HH:mm:ss)2026-01-15 21:00:00
ot_work_flag_lvstringYesประเภท OT รองรับทั้งรูปแบบตัวเลข (01-08) หรือ string format (OT_1_0-OT_7_0)02 หรือ OT_1_5

Optional Parameters

ParameterTypeRequiredDescriptionExample
ot_work_descstringNoรายละเอียด/เหตุผลทำงานเพิ่มเติมตามโปรเจค
image_contentstringNoไฟล์แนบในรูปแบบ Base64 (สำหรับเอกสารประกอบ)data:image/jpeg;base64,/9j/4AAQ...
authorize_idstringNoID ผู้ทำรายการ (Base64)MjAyNjA0MzBVU0VSMDAwMDAx

หา authorize_id ได้อย่างไร: รับค่าจาก Get Employee Data Filter โดยใช้ path_action=get-user พร้อม employee_code ของผู้ทำรายการ — ใช้ค่า user_id ที่ได้กลับมาเป็น authorize_id

Request Body Example

{ "employee_code": "EMP001", "ot_work_dt": "2026-01-15", "ot_work_start_hour": "2026-01-15 18:00:00", "ot_work_end_hour": "2026-01-15 21:00:00", "ot_work_flag_lv": "02", "ot_work_desc": "ทำงานเพิ่มเติมตามโปรเจค" }

Response Format

Success Response (HTTP 200)

{ "code": 200, "message": "สำเร็จ", "payload": { "ot_work_id": "T1QwMDEyMw==", "employee_id": "RU1QMDAx", "employee_code": "EMP001", "ot_work_dt": "2026-01-15", "ot_work_start_hour": "2026-01-15 18:00:00", "ot_work_end_hour": "2026-01-15 21:00:00", "ot_work_time": 3.0, "ot_work_flag_lv": "02", "ot_work_desc": "ทำงานเพิ่มเติมตามโปรเจค", "approve_flag": "01", "created": "2026-01-13 09:00:00" } }

Error Response - Validation Failed (HTTP 400)

{ "code": 400, "message": "Validation failed", "errors": [ "Missing required parameter: 'employee_code'", "'ot_work_dt' must be in Y-m-d format" ] }

Error Response - Employee Not Found (HTTP 400)

{ "code": 400, "message": "ไม่สำเร็จ", "error": "Employee not found: EMP999" }

Error Response - OT Type Not Enabled (HTTP 400)

{ "code": 400, "message": "ไม่สำเร็จ", "error": "OT type '05' is not enabled for this company" }

Error Response - Salary Period Closed (HTTP 400)

{ "code": 400, "message": "ไม่สำเร็จ", "error": "ไม่สามารถบันทึกได้ งวดเงินเดือนปิดแล้ว" }

Response Fields

FieldTypeDescription
ot_work_idstringID ของคำขอที่สร้าง
employee_idstringID ของพนักงาน
employee_codestringรหัสพนักงาน
ot_work_dtstringวันที่ทำ OT
ot_work_start_hourdatetimeเวลาเริ่มต้น
ot_work_end_hourdatetimeเวลาสิ้นสุด
ot_work_timenumberจำนวนชั่วโมง OT
ot_work_flag_lvstringประเภท OT
ot_work_descstringรายละเอียดงาน OT
approve_flagstringสถานะการอนุมัติ (01 = รออนุมัติ)
createddatetimeวันเวลาที่สร้าง

Code Examples

curl -X POST "https://openapi.humansoft.co.th/api/v1/open-apis/overtime/submit" \ -H "Ocp-Apim-Subscription-Key: YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{ "employee_code": "EMP001", "ot_work_dt": "2026-01-15", "ot_work_start_hour": "2026-01-15 18:00:00", "ot_work_end_hour": "2026-01-15 21:00:00", "ot_work_flag_lv": "02", "ot_work_desc": "ทำงานเพิ่มเติมตามโปรเจค" }'

Validation Rules

ParameterValidationError Message
employee_codeต้องระบุและเป็น stringMissing required parameter: 'employee_code'
ot_work_dtต้องระบุและรูปแบบ YYYY-MM-DD'ot_work_dt' must be in Y-m-d format
ot_work_start_hourต้องระบุและรูปแบบ YYYY-MM-DD HH:mm:ss'ot_work_start_hour' must be in Y-m-d H:i:s format
ot_work_end_hourต้องระบุและรูปแบบ YYYY-MM-DD HH:mm:ss'ot_work_end_hour' must be in Y-m-d H:i:s format
ot_work_end_hourต้อง > ot_work_start_hour'ot_work_end_hour' must be after 'ot_work_start_hour'
ot_work_flag_lvต้องระบุและรองรับ 01-08 หรือ OT_1_0-OT_7_0'ot_work_flag_lv' must be one of: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08 or OT_1_0, OT_1_5, OT_2_0, OT_3_0, OT_4_0, OT_5_0, OT_6_0, OT_7_0

Business Rules

ข้อจำกัดการยื่นคำขอ:

  • ไม่สามารถยื่นคำขอในงวดเงินเดือนที่ปิดแล้ว
  • เวลาสิ้นสุดต้องมากกว่าเวลาเริ่มต้น
  • ประเภท OT ต้องเปิดใช้งานในบริษัท
  • ต้องตรวจสอบว่าพนักงานมีอยู่ในระบบ
  • ระบบจะคำนวณชั่วโมง OT อัตโนมัติจากเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด

Side Effects

เมื่อสร้างคำขอสำเร็จ ระบบจะ:

  1. Calculate OT Hours - คำนวณชั่วโมง OT
  2. Set Initial Status - ตั้งสถานะเป็น Pending (01)
  3. Create Notification - แจ้งเตือนผู้อนุมัติ
  4. Create Feed - สร้าง feed สำหรับพนักงาน

Error Handling

ErrorCauseSolution
Missing required parameter: 'employee_code'ไม่ได้ส่ง employee_codeตรวจสอบ request body
Employee not found: XXXไม่พบพนักงานตรวจสอบ employee_code
OT type 'XX' is not enabled for this companyประเภท OT ไม่เปิดใช้ใช้ Get OT Types ดูประเภทที่ใช้ได้
ไม่สามารถบันทึกได้ งวดเงินเดือนปิดแล้วงวดเงินเดือนปิดแล้วเลือกวันที่ในงวดที่เปิดอยู่
'ot_work_end_hour' must be after 'ot_work_start_hour'เวลาไม่ถูกต้องตรวจสอบเวลาเริ่มต้น/สิ้นสุด

OT Types (ประเภท OT)

API รองรับการส่งค่า ot_work_flag_lv ได้ 2 รูปแบบ:

รูปแบบที่ 1: ตัวเลข (Numeric Code)

Codeอัตรา OTคำอธิบาย
011.0xOT อัตราปกติ
021.5xOT อัตรา 1.5 เท่า
032.0xOT อัตรา 2 เท่า
043.0xOT อัตรา 3 เท่า
054.0xOT อัตรา 4 เท่า
065.0xOT อัตรา 5 เท่า
076.0xOT อัตรา 6 เท่า
087.0xOT อัตรา 7 เท่า

รูปแบบที่ 2: String Format

Codeอัตรา OTเทียบเท่ากับ
OT_1_01.0x01
OT_1_51.5x02
OT_2_02.0x03
OT_3_03.0x04
OT_4_04.0x05
OT_5_05.0x06
OT_6_06.0x07
OT_7_07.0x08

ระบบจะแปลง OT_X_X เป็นรหัสตัวเลขอัตโนมัติ เช่น OT_1_502

Notes

Use Cases

  1. พนักงานยื่นคำขอ OT - สร้างคำขอผ่าน Self-service
  2. HR สร้างคำขอแทน - สร้างคำขอให้พนักงานที่ไม่มี access
  3. Batch Submit - สร้างคำขอหลายรายการพร้อมกัน

Time Format

  • ot_work_dt ใช้รูปแบบ YYYY-MM-DD เช่น 2026-01-15
  • ot_work_start_hour และ ot_work_end_hour ใช้รูปแบบ YYYY-MM-DD HH:mm:ss เช่น 2026-01-15 18:00:00
Last updated on