Assign Employees

บันทึกรายชื่อพนักงานที่อยู่ในงวดโอทีรอบนี้

เป็นการแทนที่ทั้งชุด ไม่ใช่การเพิ่มทีละคน — ต้องส่งรายชื่อทั้งหมดที่ต้องการให้อยู่ในงวด คนที่ไม่อยู่ในรายการจะถูกถอดออกจากงวด พร้อมกับผลคำนวณและรายการรายวันของคนนั้น

Endpoint


POST /api/v1/open-apis/calculation-ot/assign-employee-ot-round

สิทธิ์ที่ต้องการ: API Key ต้องมีสิทธิ์ ข้อมูลเงินเดือนทั้งองค์กร (payroll:read:all)

Request Parameters

Required Parameters

Parameter	Type	Required	Description	Example
`employee_codes`	array	Yes	รายการรหัสพนักงานทั้งหมดที่ต้องการให้อยู่ในงวด	`["EMP001", "EMP002"]`

Optional Parameters

Parameter	Type	Default	Description
`master_salary_ot_report_id`	string	-	รหัสรอบโอที (Base64) — ระบุรอบตรง ๆ จำเป็นเมื่อเดือนนั้นมีมากกว่าหนึ่งรอบ
`year_month`	string	-	งวดเดือนของรอบโอที (YYYY-MM) ระบบจะหารอบให้เอง ใช้ได้เมื่อเดือนนั้นมีรอบเดียว

การระบุรอบโอที: ต้องส่ง master_salary_ot_report_id หรือ year_month อย่างน้อยหนึ่งอย่าง หากเดือนนั้นมีรอบโอทีมากกว่าหนึ่งรอบ ระบบจะไม่เลือกรอบให้ แต่จะตอบ error ให้ระบุ master_salary_ot_report_id เพื่อป้องกันการทำรายการผิดรอบ ถ้าส่งมาทั้งคู่ ระบบใช้ master_salary_ot_report_id หารอบโดยไม่ตรวจว่าตรงกับเดือนใน year_month หรือไม่ แต่ year_month ยังต้องถูกรูปแบบ YYYY-MM — ดูรหัสรอบที่มีอยู่ได้จาก List OT Rounds

Request Body Example


{
  "master_salary_ot_report_id": "MjAyNTExMjdENDU3M0M0MjE2Mzk=",
  "employee_codes": [
    "EMP001",
    "EMP002"
  ]
}

Response Format

Success Response (HTTP 200)


{
  "code": 200,
  "message": "Assign employees to OT round (20251127D4573C421639) Accept",
  "payload": {
    "master_salary_ot_report_id": "20251127D4573C421639",
    "ot_round_name": "งวดโอที ก.ย. 2026",
    "employee_codes": [
      "EMP001",
      "EMP002"
    ],
    "assigned_count": 2
  }
}

Error Response - Employee Not Found (HTTP 400)


{
  "code": 400,
  "message": "Employee not found with code: EMP001",
  "payload": []
}

วิธีแก้: ตรวจสอบรหัสพนักงานให้ตรงกับที่แสดงในระบบ

Error Response - Round Not Found (HTTP 400)


{
  "code": 400,
  "message": "ไม่พบรอบการคำนวณ OT ของเดือน 2026-09",
  "payload": []
}

วิธีแก้: ตรวจสอบว่าสร้างรอบโอทีของเดือนนั้นแล้ว หรือเรียก List OT Rounds เพื่อดูรอบที่มีอยู่

Error Response - Multiple Rounds in Month (HTTP 400)


{
  "code": 400,
  "message": "ไม่สำเร็จ",
  "errors": [
    "เดือน 2026-09 มีรอบ OT มากกว่าหนึ่งรอบ กรุณาระบุ 'master_salary_ot_report_id'"
  ]
}

วิธีแก้: ส่ง master_salary_ot_report_id ของรอบที่ต้องการแทน year_month

Error Response - Round Already Closed (HTTP 400)


{
  "code": 400,
  "message": "รอบ OT นี้ถูกปิดงวดแล้ว กรุณาเปิดงวดก่อน (unfinish_ot_round)",
  "payload": []
}

วิธีแก้: เรียก Unfinish OT Round เพื่อเปิดงวดก่อน แล้วทำรายการนี้ใหม่

Error Response - Multiple Employees Not Found (HTTP 400)


{
  "code": 400,
  "message": "ไม่พบพนักงานรหัส: EMP099, EMP100",
  "payload": []
}

วิธีแก้: ตรวจสอบรหัสที่ระบุ แล้วส่งใหม่ทั้งชุด — ระบบไม่บันทึกบางส่วน

Error Response - Round ID Not Base64-Encoded (HTTP 400)


{
  "code": 400,
  "message": "ไม่พบรอบการคำนวณ OT: 20251127D4573C421639",
  "payload": []
}

วิธีแก้: เกิดจากส่ง master_salary_ot_report_id เป็นค่า raw ที่ยังไม่ได้เข้ารหัส ระบบจึงอ่านรหัสไม่ได้และแจ้งว่าไม่พบรอบ โดยข้อความจะแสดงค่าที่ส่งมาให้ตรวจสอบ — ต้องเข้ารหัส Base64 ก่อนเสมอ เช่น 20251127D4573C421639 → MjAyNTExMjdENDU3M0M0MjE2Mzk=

Error Response - Salary Period Closed (HTTP 400)


{
  "code": 400,
  "message": "งวดเงินเดือน 2026-09 ถูกปิดแล้ว ไม่สามารถแก้ไขงวดโอทีได้",
  "payload": []
}

วิธีแก้: งวดเงินเดือนที่รอบโอทีสังกัดถูกปิดแล้ว ต้องเปิดงวดเงินเดือนของเดือนนั้นก่อนจึงจะแก้ไขรอบโอทีได้

Error Response - Unauthorized (HTTP 401)


{
  "code": 401,
  "message": "Unauthorized",
  "payload": []
}

วิธีแก้: ตรวจสอบว่า API Key ถูกต้องและมีสิทธิ์ตามที่ระบุไว้ด้านบน — ดูวิธีตั้งค่าได้ที่ Get Started

Response Fields

Field	Type	Description
`master_salary_ot_report_id`	string	รหัสรอบที่บันทึก
`ot_round_name`	string	ชื่อรอบ
`employee_codes`	array	รายชื่อที่ส่งเข้ามา
`assigned_count`	int	จำนวนรหัสที่ระบบหาเจอ (นับรหัสซ้ำด้วย) ไม่ใช่จำนวนคนในงวดจริง — ตรวจจำนวนจริงจาก Get OT Round

Code Examples

cURL


curl -X POST "https://openapi.humansoft.co.th/api/v1/open-apis/calculation-ot/assign-employee-ot-round" \
  -H "Ocp-Apim-Subscription-Key: YOUR_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "master_salary_ot_report_id": "MjAyNTExMjdENDU3M0M0MjE2Mzk=",
    "employee_codes": [
      "EMP001",
      "EMP002"
    ]
  }'

JavaScript


const response = await fetch(
  'https://openapi.humansoft.co.th/api/v1/open-apis/calculation-ot/assign-employee-ot-round',
  {
    method: 'POST',
    headers: {
      'Ocp-Apim-Subscription-Key': 'YOUR_API_KEY',
      'Content-Type': 'application/json'
    },
    body: JSON.stringify({
      master_salary_ot_report_id: 'MjAyNTExMjdENDU3M0M0MjE2Mzk=',
      employee_codes: ['EMP001', 'EMP002']
    })
  }
)
 
const data = await response.json()
 
if (data.code === 200) {
  console.log('จำนวนที่บันทึก:', data.payload.assigned_count)
} else {
  console.error('Error:', data.message)
}

Python


import requests
 
url = "https://openapi.humansoft.co.th/api/v1/open-apis/calculation-ot/assign-employee-ot-round"
headers = {
    "Ocp-Apim-Subscription-Key": "YOUR_API_KEY",
    "Content-Type": "application/json"
}
payload = {
    "master_salary_ot_report_id": "MjAyNTExMjdENDU3M0M0MjE2Mzk=",
    "employee_codes": ["EMP001", "EMP002"]
}
 
response = requests.post(url, headers=headers, json=payload)
data = response.json()
 
if data['code'] == 200:
    print('จำนวนที่บันทึก:', data['payload']['assigned_count'])
else:
    print('Error:', data.get('message'))

PHP


<?php
$url = "https://openapi.humansoft.co.th/api/v1/open-apis/calculation-ot/assign-employee-ot-round";
 
$headers = [
    "Ocp-Apim-Subscription-Key: YOUR_API_KEY",
    "Content-Type: application/json"
];
 
$payload = [
    "master_salary_ot_report_id" => "MjAyNTExMjdENDU3M0M0MjE2Mzk=",
    "employee_codes" => ["EMP001", "EMP002"]
];
 
$ch = curl_init($url);
curl_setopt($ch, CURLOPT_HTTPHEADER, $headers);
curl_setopt($ch, CURLOPT_RETURNTRANSFER, true);
curl_setopt($ch, CURLOPT_POST, true);
curl_setopt($ch, CURLOPT_POSTFIELDS, json_encode($payload));
 
$response = curl_exec($ch);
$data = json_decode($response, true);
 
if ($data['code'] === 200) {
    echo "จำนวนที่บันทึก: " . $data['payload']['assigned_count'];
} else {
    echo "Error: " . $data['message'];
}
 
curl_close($ch);
?>

Validation Rules

Parameter	Validation	Error Message
`master_salary_ot_report_id` / `year_month`	ต้องระบุอย่างน้อยหนึ่งอย่าง	`กรุณาระบุ 'master_salary_ot_report_id' หรือ 'year_month' (รูปแบบ YYYY-MM)`
`employee_codes`	ต้องเป็น array ของรหัสพนักงาน	`กรุณาระบุ 'employee_codes' (array ของรหัสพนักงาน)`
`employee_codes[]`	ทุกรหัสต้องมีอยู่จริงในระบบ	`ไม่พบพนักงานรหัส: EMP099, EMP100`
สถานะงวด	รอบต้องยังไม่ปิดงวด	`รอบ OT นี้ถูกปิดงวดแล้ว กรุณาเปิดงวดก่อน (unfinish_ot_round)`

Business Rules

พฤติกรรมการบันทึกรายชื่อ:

เป็นการแทนที่ทั้งชุด — คนที่ไม่อยู่ในรายการจะถูกถอดออกพร้อมผลคำนวณ
ถ้ามีรหัสพนักงานที่ไม่มีในระบบแม้เพียงรหัสเดียว ระบบจะปฏิเสธทั้งคำขอ ไม่บันทึกบางส่วน
คนที่อยู่ในงวดอยู่แล้วและยังอยู่ในรายการ จะไม่ถูกสร้างซ้ำและผลคำนวณเดิมไม่หาย
พนักงานที่ไม่ได้ตั้งค่าแยกรอบโอที หรือมีวันเริ่มงาน/ลาออกอยู่นอกช่วงของรอบ จะถูกข้าม ดังนั้น assigned_count อาจมากกว่าจำนวนคนที่เข้างวดจริง

Notes

เรียก Get OT Round หลังบันทึก เพื่อดูว่ามีใครเข้างวดจริงบ้าง

List Available Employees - ดูว่ามีใครเลือกได้บ้างก่อนบันทึก
Get OT Round - ดูรายชื่อพนักงานที่อยู่ในงวดจริง
Remove Employee - ถอดพนักงานออกทีละคนโดยไม่ต้องส่งรายชื่อทั้งชุด