Update Petty Cash Status

API สำหรับเปลี่ยนสถานะของเอกสารเบิกเงินสดย่อย ในกรณีที่มีการเคลื่อนไหวของเอกสารทางกายภาพ หรือกิจกรรมทางการเงิน (เช่น การรับเงินสด) ซึ่งแยกต่างหากจากกระบวนการอนุมัติหลัก

Endpoint


POST /api/v1/open-apis/petty-cash/update

Request Body

Required Parameters

Parameter	Type	Required	Description	Example
`petty_cash_id`	string (base64)	Yes	รหัสเอกสารที่ต้องการอัปเดต	`"MjAy..."`
`petty_cash_type_lv`	string	Yes	รหัสสถานะใหม่ที่ต้องการ (ดู Option Values)	`"05"`
`authorize_id`	string (base64)	Yes	ID ของผู้ที่ดำเนินการอัปเดตสถานะ	`"MjAy..."`

Optional Parameters

Parameter	Type	Required	Description	Example
`remark`	string	No	หมายเหตุประกอบการอัปเดตสถานะ	`"รับเงินครบถ้วน"`

Option Values: `petty_cash_type_lv`

ค่า	ความหมาย (EN)	ความหมาย (TH)
`01`	Reset to Pending	รีเซ็ตเป็นรอการตรวจสอบ
`04`	Sent Document	ส่งเอกสารแล้ว
`05`	Received	ได้รับเงินแล้ว (เสร็จสิ้นการเบิก)

Response Format

Success Response


{
  "code": 200,
  "message": "ดำเนินการสำเร็จ",
  "payload": {
    "petty_cash_id": "20260325PCD00000001",
    "petty_cash_type_lv": "05",
    "approve_dt": "2026-03-25",
    "send_doc_dt": "2026-03-25",
    "receive_dt": "2026-03-25",
    "approve_id": "MjAyNTAzMDM1MUIwQTJDQ0JEOUM=",
    "approve_flag": "05"
  }
}

Response Fields

Field	Type	Nullable	Description
`petty_cash_id`	string	No	รหัสเอกสาร
`petty_cash_type_lv`	string	No	สถานะใหม่ของเอกสาร
`approve_dt`	string	No	วันที่อนุมัติ
`send_doc_dt`	string	Yes	วันที่ส่งเอกสาร
`receive_dt`	string	Yes	วันที่รับเงิน
`approve_id`	string	No	ID ผู้ดำเนินการ
`approve_flag`	string	No	สถานะการดำเนินการ

Error Response


{
  "code": 400,
  "message": "ไม่สามารถเปลี่ยนสถานะได้ เอกสารอยู่ในสถานะที่ไม่อนุญาต"
}

Code Examples

cURL


curl -X POST "https://openapi.humansoft.co.th/api/v1/open-apis/petty-cash/update" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Ocp-Apim-Subscription-Key: YOUR_API_KEY" \
  -d '{
    "petty_cash_id": "MjAyNjAzMjVQQ0QwMDAwMDAwMQ==",
    "petty_cash_type_lv": "05",
    "authorize_id": "MjAyNTAzMDM1MUIwQTJDQ0JEOUM=",
    "remark": "พนักงานเซ็นรับเงินสดเรียบร้อย"
  }'

JavaScript


const response = await fetch(
  'https://openapi.humansoft.co.th/api/v1/open-apis/petty-cash/update',
  {
    method: 'POST',
    headers: {
      'Content-Type': 'application/json',
      'Ocp-Apim-Subscription-Key': 'YOUR_API_KEY'
    },
    body: JSON.stringify({
      petty_cash_id: 'MjAyNjAzMjVQQ0QwMDAwMDAwMQ==',
      petty_cash_type_lv: '05',
      authorize_id: 'MjAyNTAzMDM1MUIwQTJDQ0JEOUM=',
      remark: 'พนักงานเซ็นรับเงินสดเรียบร้อย'
    })
  }
)
const data = await response.json()

Python


import requests
 
url = "https://openapi.humansoft.co.th/api/v1/open-apis/petty-cash/update"
headers = {
    "Content-Type": "application/json",
    "Ocp-Apim-Subscription-Key": "YOUR_API_KEY"
}
payload = {
    "petty_cash_id": "MjAyNjAzMjVQQ0QwMDAwMDAwMQ==",
    "petty_cash_type_lv": "05",
    "authorize_id": "MjAyNTAzMDM1MUIwQTJDQ0JEOUM=",
    "remark": "พนักงานเซ็นรับเงินสดเรียบร้อย"
}
 
response = requests.post(url, headers=headers, json=payload)
data = response.json()

PHP


<?php
$url = "https://openapi.humansoft.co.th/api/v1/open-apis/petty-cash/update";
$headers = [
    "Content-Type: application/json",
    "Ocp-Apim-Subscription-Key: YOUR_API_KEY"
];
$data = [
    "petty_cash_id" => "MjAyNjAzMjVQQ0QwMDAwMDAwMQ==",
    "petty_cash_type_lv" => "05",
    "authorize_id" => "MjAyNTAzMDM1MUIwQTJDQ0JEOUM=",
    "remark" => "พนักงานเซ็นรับเงินสดเรียบร้อย"
];
 
$ch = curl_init($url);
curl_setopt($ch, CURLOPT_POST, true);
curl_setopt($ch, CURLOPT_POSTFIELDS, json_encode($data));
curl_setopt($ch, CURLOPT_HTTPHEADER, $headers);
curl_setopt($ch, CURLOPT_RETURNTRANSFER, true);
 
$response = curl_exec($ch);
curl_close($ch);
 
$result = json_decode($response, true);
?>

Notes

การอัปเดตเป็นสถานะ 05 (Received) จะถือว่าวงจรของเอกสาร Petty Cash ฉบับนี้สิ้นสุดลงโดยสมบูรณ์

ไม่สามารถข้ามขั้นตอนหรือเปลี่ยนสถานะย้อนกลับได้ในบางกรณี เช่น สถานะได้รับเงินแล้ว ไม่สามารถกลับไปรอตรวจสอบได้

พารามิเตอร์ petty_cash_id และ authorize_id ต้องส่งเป็น Base64-encoded

Approve - อนุมัติเอกสาร
Get Detail - ดูรายละเอียดเอกสาร
Delete - ลบเอกสาร