Skip to Content
🚀 Welcome to Humansoft Open API Documentation

Finish OT Round

ปิดงวดโอที ล็อกไม่ให้แก้ไขหรือคำนวณอีก

ใช้เมื่อตรวจยอดของทุกคนในรอบเรียบร้อยแล้วและต้องการล็อกข้อมูลไม่ให้เปลี่ยนแปลง

Endpoint

POST /api/v1/open-apis/calculation-ot/finish-ot-round

สิทธิ์ที่ต้องการ: API Key ต้องมีสิทธิ์ ข้อมูลเงินเดือนทั้งองค์กร (payroll:read:all)

Request Parameters

Optional Parameters

ParameterTypeDefaultDescription
master_salary_ot_report_idstring-รหัสรอบโอที (Base64) — ระบุรอบตรง ๆ จำเป็นเมื่อเดือนนั้นมีมากกว่าหนึ่งรอบ
year_monthstring-งวดเดือนของรอบโอที (YYYY-MM) ระบบจะหารอบให้เอง ใช้ได้เมื่อเดือนนั้นมีรอบเดียว

การระบุรอบโอที: ต้องส่ง master_salary_ot_report_id หรือ year_month อย่างน้อยหนึ่งอย่าง หากเดือนนั้นมีรอบโอทีมากกว่าหนึ่งรอบ ระบบจะไม่เลือกรอบให้ แต่จะตอบ error ให้ระบุ master_salary_ot_report_id เพื่อป้องกันการทำรายการผิดรอบ ถ้าส่งมาทั้งคู่ ระบบใช้ master_salary_ot_report_id หารอบโดยไม่ตรวจว่าตรงกับเดือนใน year_month หรือไม่ แต่ year_month ยังต้องถูกรูปแบบ YYYY-MM — ดูรหัสรอบที่มีอยู่ได้จาก List OT Rounds

Request Body Example

{ "master_salary_ot_report_id": "MjAyNTExMjdENDU3M0M0MjE2Mzk=" }

Response Format

Success Response (HTTP 200)

{ "code": 200, "message": "Finish OT round (20251127D4573C421639) Accept", "payload": { "master_salary_ot_report_id": "20251127D4573C421639", "ot_round_name": "งวดโอที ก.ย. 2026", "master_salary_month": "2026-09", "read_only_flag": "Y" } }

Error Response - Round Not Found (HTTP 400)

{ "code": 400, "message": "ไม่พบรอบการคำนวณ OT ของเดือน 2026-09", "payload": [] }

วิธีแก้: ตรวจสอบว่าสร้างรอบโอทีของเดือนนั้นแล้ว หรือเรียก List OT Rounds เพื่อดูรอบที่มีอยู่

Error Response - Multiple Rounds in Month (HTTP 400)

{ "code": 400, "message": "ไม่สำเร็จ", "errors": [ "เดือน 2026-09 มีรอบ OT มากกว่าหนึ่งรอบ กรุณาระบุ 'master_salary_ot_report_id'" ] }

วิธีแก้: ส่ง master_salary_ot_report_id ของรอบที่ต้องการแทน year_month

Error Response - Round Already Closed (HTTP 400)

{ "code": 400, "message": "รอบ OT นี้ถูกปิดงวดแล้ว กรุณาเปิดงวดก่อน (unfinish_ot_round)", "payload": [] }

วิธีแก้: เรียก Unfinish OT Round เพื่อเปิดงวดก่อน แล้วทำรายการนี้ใหม่

Error Response - Round ID Not Base64-Encoded (HTTP 400)

{ "code": 400, "message": "ไม่พบรอบการคำนวณ OT: 20251127D4573C421639", "payload": [] }

วิธีแก้: เกิดจากส่ง master_salary_ot_report_id เป็นค่า raw ที่ยังไม่ได้เข้ารหัส ระบบจึงอ่านรหัสไม่ได้และแจ้งว่าไม่พบรอบ โดยข้อความจะแสดงค่าที่ส่งมาให้ตรวจสอบ — ต้องเข้ารหัส Base64 ก่อนเสมอ เช่น 20251127D4573C421639 → MjAyNTExMjdENDU3M0M0MjE2Mzk=

Error Response - Salary Period Closed (HTTP 400)

{ "code": 400, "message": "งวดเงินเดือน 2026-09 ถูกปิดแล้ว ไม่สามารถแก้ไขงวดโอทีได้", "payload": [] }

วิธีแก้: งวดเงินเดือนที่รอบโอทีสังกัดถูกปิดแล้ว ต้องเปิดงวดเงินเดือนของเดือนนั้นก่อนจึงจะแก้ไขรอบโอทีได้

Error Response - Unauthorized (HTTP 401)

{ "code": 401, "message": "Unauthorized", "payload": [] }

วิธีแก้: ตรวจสอบว่า API Key ถูกต้องและมีสิทธิ์ตามที่ระบุไว้ด้านบน — ดูวิธีตั้งค่าได้ที่ Get Started

Response Fields

FieldTypeDescription
master_salary_ot_report_idstringรหัสรอบโอทีที่ทำรายการ
ot_round_namestringชื่อรอบ
master_salary_monthstringงวดเดือนที่รอบสังกัด
read_only_flagstringสถานะรอบหลังทำรายการ — Y = ปิดงวดแล้ว

Code Examples

curl -X POST "https://openapi.humansoft.co.th/api/v1/open-apis/calculation-ot/finish-ot-round" \ -H "Ocp-Apim-Subscription-Key: YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{ "master_salary_ot_report_id": "MjAyNTExMjdENDU3M0M0MjE2Mzk=" }'

Validation Rules

ParameterValidationError Message
master_salary_ot_report_id / year_monthต้องระบุอย่างน้อยหนึ่งอย่างกรุณาระบุ 'master_salary_ot_report_id' หรือ 'year_month' (รูปแบบ YYYY-MM)
year_monthต้องเป็นรูปแบบ YYYY-MM'year_month' ต้องเป็นรูปแบบ YYYY-MM
สถานะงวดรอบต้องยังไม่ปิดงวด (ปิดซ้ำจะถูกปฏิเสธ)รอบ OT นี้ถูกปิดงวดแล้ว กรุณาเปิดงวดก่อน (unfinish_ot_round)

Business Rules

การปิดงวดเป็นเงื่อนไขบังคับก่อนคำนวณงวดเงินเดือน:

  • การคำนวณงวดเงินเดือนจะดึงยอดเฉพาะจากรอบโอทีที่ปิดงวดแล้วเท่านั้น
  • ถ้าคำนวณงวดเงินเดือนขณะรอบยังเปิดอยู่ ยอดโอทีในสลิปจะเป็น 0 แม้สั่ง Calculate OT ครบทุกคนแล้ว

ผลของการปิดงวด:

  • Calculate OT, Assign Employees, Remove Employee, Save Paid Info และ Delete OT Round จะถูกปฏิเสธทั้งหมด
  • การอ่านข้อมูล (Get OT Round, Get OT Detail) ยังทำได้ตามปกติ
  • ต้องเรียก Unfinish OT Round เพื่อเปิดงวดก่อนจึงจะแก้ไขได้อีก

Notes

  • ควรเรียก Calculate OT ให้ครบทุกคนและตรวจยอดก่อนปิดงวด
  • Unfinish OT Round - เปิดงวดกลับมาแก้ไข
  • Calculate OT - สั่งคำนวณโอทีรายคนก่อนปิดงวด
  • Get OT Round - ตรวจรายชื่อและยอดก่อนปิดงวด
Last updated on